Arbeitsschritte im Detail

Projektbeginn  
  • Übernahme aller Firmen- und Personalstammdaten, Kontrolle auf Vollständigkeit anhand von Checklisten
  • Einrichten der firmenindividuellen Datenbankinstanz
  • Bei Unternehmensgründungen erfolgt zunächst die Beantragung einer Betriebsnummer, sowie Anmeldung bei Krankenkassen und Berufsgenossenschaft

Vor dem monatlichen Abrechnungslauf

  • Erfassen von VWL-Verträgen oder der betrieblichen Altersvorsorge
  • Erfassen von Pfändungen und Abtretungen
  • Berechnen von Kurzarbeitergeld
  • Erfassen von tariflichen Änderungen wie Lohngruppenwechsel
  • Erfassen von Korrekturen mittels Rückrechnung
  • Erfassen von abrechnungsrelevanten Fehlzeiten, z.B. zum Abbilden eines Urlaubskonto auf dem Gehaltsbrief
  • Erfassen aller variablen Entgeltbestandteile, leistungsabhängiger Zahlungen wie Zuschläge, Prämien, Reisekosten usw.
  • Erfassen aller festen Entgeltbestandteile und Einmalzahlungen
  • Ändern von Mitarbeiterstammdaten z.B. bei Umzug oder Eheschließung
  • Kontrolle der Einkommensgrenze bei geringfügig oder in der Gleitzone beschäftigten Mitarbeitern

Die Abrechnung

  • Abrechnen nach Kostenstellen, Kostenträgern oder Abrechnungskreisen
  • Erstellen der Brutto-Netto-Abrechnung, Lohnkonten, Lohnjournal, Krankenkassenbeitragsberechnung, Lohnsteueranmeldung
  • Fristgerechtes versenden aller elektronischen Meldungen über gesetzlich vorgeschriebene Schnittstellen
  • Drucken der monatlichen Arbeitgeberauswertungen und Gehaltsbriefe als pdf oder Papier

Nach der Abrechnung

  • Erstellen weiterer firmenspezifischer Auswertungen und Übersichten, z. B. Überweisungsdatei für Zahlungen, Controllingauswertungen
  • Erstellen und versenden von DEÜV An- und Abmeldungen oder aus anderen Gründen
  • Erstellen von elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen und Jahreslohnkonten bei unterjährigem Austritt
  • Erstellen und versenden von AAG-Erstattungsanträgen im Rahmen des U1 und U2 Verfahrens
  • Erstellen von Pfändungsübersichten je Mitarbeiter je Pfändungsvorgang
  • Buchungsliste mit Kontierung nach Kundenvorgabe, erweiterte Ausgabe mit Kostenstellen, auch als Datensatz möglich
  • Versenden aller Auswertungen zum Arbeitgeber oder/und Einzel¬versand der kuvertierten Gehaltsbriefe an die Wohnadressen der Mitarbeiter
  • Erstellen von Formularen und Bescheinigungen zur Vorlage bei Behörden und Institutionen

Jahresabschlußarbeiten

  • Erstellen der Jahreslohnkonten und Jahreslohnjournale
  • Ermittlung und Erstellung der jährlichen Berufsgenossenschaftsmeldungen
  • DEÜV-Jahresmeldung unter Berücksichtigung der Märzklausel werden elektronisch an die Krankenkassen übermittelt
  • Erstellen und Versenden der elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen
  • Ermittlung der Urlaubsrückstellung